KOZA HUB ("Platform") olarak, platformumuz üzerinde gerçekleştirilen tüm ticari faaliyetlerin, satın alma taleplerinin ve sunulan tekliflerin güvenliğini en üst düzeyde sağlamayı ve kurumsal verilerin gizliliğini korumayı temel prensibimiz olarak kabul ediyoruz. İşbu Gizlilik Politikası, satın alıcıların ihtiyaçlarını oluşturduğu ve tedarikçilerin bu taleplere teklif sunduğu kapalı ve yarı kontrollü ticari ağımızın işleyişi sırasında elde edilen verilerin toplanma, kullanılma ve korunma koşullarını düzenlemektedir.
1. Toplanan Veriler ve Kullanım Amacı
Platformumuzun operasyonel yapısı gereği, şeffaf ve güvenilir bir ticaret ortamı oluşturabilmek adına çeşitli kurumsal veriler işlenmektedir. Kullanıcılar tarafından platforma sağlanan ihale talepleri ve teknik şartname detayları, fiyat teklifleri ve ticari koşullar, ticari unvan, vergi numarası ve iletişim bilgileri gibi firma kayıt detayları ile sistem içi iletişim ve mesajlaşma içerikleri yalnızca sistemin temel amacı olan ticari eşleşmeyi sağlamak, teklif süreçlerini yönetmek ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla işlenmekte ve korunmaktadır.
2. Veri Paylaşımı ve Üçüncü Taraf Hizmetleri
KOZA HUB, kullanıcılar tarafından sağlanan ticari sır niteliğindeki bilgileri kural olarak gizli tutar ve platform dışı amaçlarla ticari olarak satmaz. Ancak platformun kesintisiz ve modern standartlarda hizmet verebilmesi adına veriler, yalnızca bilinmesi gereken prensibiyle ve işin gerektirdiği ölçüde sistem altyapısı, sunucu barındırma, yazılım destek hizmeti sağlayan gizlilik yükümlülüğü bulunan çözüm ortakları, işlem gerektiriyorsa yetkili ödeme ve finansal altyapı sağlayıcıları ve yasal zorunluluk halinde kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
3. Kullanıcı Hak ve Yükümlülükleri
Platforma üye olan her kullanıcı kayıt ve ihale aşamalarında doğru, eksiksiz ve güncel bilgi vermekle yükümlüdür. Kullanıcılar platform üzerinden elde ettiği diğer firmalara ait ticari verileri, teklif detaylarını ve iletişim bilgilerini izinsiz olarak kopyalayamaz, üçüncü kişilerle paylaşamaz ve rekabet hukuku kurallarına aykırı şekilde kullanamaz.
4. Bilgi Güvenliği ve Altyapı Standartları
KOZA HUB, kurumsal verilerinizin yetkisiz erişime, veri sızıntılarına veya ifşa edilmeye karşı korunması için endüstri standartlarında teknolojik önlemler alır. İletişim güvenliğini sağlayan veri şifreleme sistemleri, güvenlik duvarları, yetkisiz erişim ve veri ihlallerini engelleyen erişim kısıtlamaları kullanılır.
Alınan tüm kapsamlı güvenlik önlemlerine rağmen, internet ortamındaki veri akışının doğası gereği hiçbir sistemin yüzde yüz güvenlik garantisi sunamayacağı kullanıcılar tarafından bilinmekte ve kabul edilmektedir.
5. Politika Üzerinde Değişiklik Hakkı
KOZA HUB, yasal mevzuatlardaki güncellemeler, sektörel standartların değişmesi veya platformda sunulan yeni hizmetler doğrultusunda işbu Gizlilik Politikası’nı dilediği zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler ve güncel politika metni, platformda yayınlandığı tarihte yürürlüğe girmiş kabul edilir.